Arquivos em Saúde: os Sistemas e Serviços de Arquivo em Saúde da Região Centro-Oeste do Brasil, Resultados e Desafios

Resumo

Esta comunicação deriva de uma dissertação sobre os hospitais universitários federais da
região Centro-Oeste do Brasil vinculados à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares. Os hospitais
universitários desempenham um papel fundamental na oferta complementar de assistência
médico-hospitalar à comunidade em geral e como espaços contínuos de aprendizagem e pesquisa.
Servem como base para políticas públicas nas áreas de segurança, saneamento, educação, saúde,
infraestrutura, entre outras. Geram uma ampla gama de conteúdos informacionais de natureza
científica de aplicação imediata em nosso cotidiano. Neles, estão incluídos os arquivos em saúde,
estruturas relevantes para o funcionamento eficiente e seguro do sistema de saúde do país. Eles são
responsáveis por armazenar e garantir a segurança de informações importantes, como prontuários,
resultados de exames, registros de vacinação, dados de pesquisas clínicas, relatórios
epidemiológicos, políticas de saúde, etc. Este estudo objetiva demonstrar como são os sistemas de
gestão e organização de documentos e informações nos hospitais universitários federais da região
Centro-Oeste do Brasil. Para isso, a pesquisa adota uma abordagem qualiquantitativa, exploratória e
descritiva, com foco em cinco hospitais universitários da região. Os dados foram coletados nos sites
do Ministério da Educação e da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, na Base de Dados em
Ciência da Informação e nas plataformas Fala.BR e Rede Pesquisa-SIG Ebserh. Nesse seguimento,
foram desenvolvidos e encaminhados dois questionários que contemplaram questões acerca da
infraestrutura, dos profissionais, da legislação e documentação, do sistema de informação, do perfil
de usuário e dos indicadores de gestão. Os resultados demonstram a transição dos, anteriormente
denominados pela literatura, serviços de arquivo médico e estatística para Unidade de Gestão de
Processamento da Informação Assistencial e Unidade de Regulação Assistencial e Gestão da
Informação Assistencial. Ainda que a presença do arquivista no quadro de pessoal seja recomendada
no Manual de Diretrizes e Boas Práticas para Gestão da Documentação Clínica da Rede Ebserh, este
profissional não está presente em todos os hospitais estudados. Frente ao contexto pós-pandemia,
que potencializou a importância e a obrigação das instituições de ensino e pesquisa a privilegiarem
suas fontes de informação, espera-se sinalizar a relevância da Ciência da Informação
correlacionando-a à Arquivologia na identificação de valores referentes aos canais e plataformas de
comunicação dos hospitais universitários federais brasileiros.